Mbagathi ist das Missionshauptquartier in Afrika. In Zusammenarbeit mit dem Büro in Haiger erledigen wir viele administrative Aufgaben. Die Finanzen für alle unsere Stationen und Projekte werden von hier aus zentral verwaltet und verteilt. Außerdem werden Berichte an die jeweiligen Zielorte weitergeleitet. Von unserem Büro aus werden die Arbeitsgenehmigungen für unsere Mitarbeiter aus dem Ausland bearbeitet. Dabei handelt es sich in der Regel um einen aufwändigen Prozess, der von unserer gastgebenden Kirche Africa Inland Church Kenia über die Ausländerbehörden vorangetrieben wird.

Von unserer Rezeption aus senden wir unsere englischen Gebetsnachrichten an die verschiedenen Gebetspartner in Afrika und darüber hinaus. Wir beherbergen viele unserer MitarbeiterInnen auf dem Weg zu und von ihren Einsatzorten. Das bedeutet, dass unsere Gästetabteilung das ganze Jahr über ausgelastet ist und sogar Anfragen von anderen gleichgesinnten Missionaren, Partnermissionen und Organisationen erhält. Wir stellen ihnen auch unser Konferenzzentrum mit einer Kapazität von 100 Personen zur Verfügung.

Immer wieder empfangen wir Container aus Europa und anderen Orten für unsere Stationen und andere Organisationen, sei es für Ersatzteile, persönliche Gegenstände oder christliche Literatur. Wir helfen auch anderen Stationen, Dinge in Nairobi zu bestellen und manchmal die gekauften Waren mit öffentlichen Verkehrsmitteln oder unseren Autos zu verschicken, je nach Einzelfall. Auch die rechtlichen Fragen müssen wir im Auge behalten. Für unser Radioteam laufen hier alle technischen Arbeiten, von der Anfertigung der Turmelemente in unserer Werkstatt bis hin zum eigentlichen Transport derselben.

Ein weiterer Bereich ist das IT-Büro. Wir kümmern uns um die Sicherung und Sicherheit der Daten. Wir denken über neue technische Lösungen nach, um besser zusammenarbeiten zu können. Wir sorgen für ein sicheres Netzwerk und eine Verbindung zwischen den verschiedenen Stationen und reparieren PCs für Missionare. Auch stellen wir sicher, dass wir die richtige Ausrüstung dafür zur Verfügung haben.